Begini Cara Membuat Letter of Intent yang Keren

Senin, 06 Januari 2020 – 09:00 WIB

Ilustrasi (Foto: Istimewa)

Ilustrasi (Foto: Istimewa)

JAKARTA, REQNews - Letter of Intent adalah suatu surat resmi dalam bisnis, secara hukum kedudukannya tidak mengikat bagi para pihak yang tersebut didalamnya, dibuat oleh seorang pemilik bisnis, pengusaha, atau perusahaan, untuk menyampaikan ketertarikan, keinginan, niat, minat, atau maksud bisnis secara serius, rinci, ringkas dan jelas.

Letter of intent bukan merupakan kesepakatan akhir. Ini bukan perjanjian pembelian. Ini hanya menguraikan tindakan spesifik dan langkah-langkah yang akan diambil para pihak untuk mencapai perjanjian pembelian.

Karena kedua pihak bekerja melalui proses verifikasi dan eksplorasi, yang disebut uji tuntas, situasinya dapat berubah. Masalah mungkin muncul dengan hak gadai atau gugatan yang tertunda yang melibatkan penjual, dan kedua belah pihak harus berhenti dan menyetujui bagaimana informasi baru ini akan mempengaruhi kesepakatan.

Struktur pasti dari letter of intent tergantung pada jenis spesifik dari kesepakatan bisnis yang Anda terlibat, tetapi Anda umumnya akan menemukan bagian-bagian ini:

pengantar
Pengantar dokumen atau kontrak hukum termasuk pernyataan tujuan dari dokumen, deskripsi, dan identifikasi pihak-pihak yang terlibat, dan bagian mereka dalam transaksi. Ini juga menyatakan tanggal dokumen menjadi efektif. Properti bisnis dijelaskan, termasuk lokasinya. Berbagai istilah yang digunakan dalam dokumen juga dapat didefinisikan dan dimasukkan di sini.

Identifikasi Pihak
"Pembeli" dan "Penjual" dijelaskan sepenuhnya sehingga tidak ada kemungkinan kebingungan. Ini juga menjelaskan apa yang dijual, termasuk real estat, dan aset.

Transaksi dan Pengaturan Waktu
Bagian ini mencakup uraian umum transaksi, termasuk jenis transaksi bisnis yang akan dilakukan. Itu juga bisa termasuk harga pembelian, meskipun ini masih bisa dinegosiasikan. Anda mungkin ingin memasukkan beberapa tenggat waktu untuk menjaga proses tetap berjalan tetapi memungkinkan untuk kemungkinan mengubah tenggat waktu ini jika kedua belah pihak setuju.

Kontinjensi
Kontingensi adalah sesuatu yang harus terjadi sebelum sesuatu yang lain terjadi. Kontingensi umum dalam banyak transaksi real estat adalah pembeli harus menerima pembiayaan yang dapat diterima sebelum kesepakatan dapat ditutup. Kontingensi yang umum dalam transaksi bisnis adalah bahwa pembeli harus menyelesaikan proses uji tuntas dengan semua masalah diselesaikan.

Uji kelayakan
Ini adalah proses yang digunakan oleh pembeli dan kadang-kadang penjual untuk membahas kesepakatan dengan sisir bergigi halus. Tujuan dari due diligence adalah untuk membawa semuanya terbuka sehingga tidak ada kejutan. Proses uji tuntas melibatkan pemeriksaan catatan, verifikasi pajak dan dokumen hukum, memeriksa kewajiban atau litigasi yang tertunda, dan mengajukan banyak pertanyaan.

Pihak atau pihak-pihak yang melakukan uji tuntas tidak harus menguraikan semua yang mereka rencanakan untuk dilakukan dalam letter of intent, tetapi mereka harus memberi tahu apa yang akan mereka lakukan, seperti meminta dokumen. Izin dari manajemen perusahaan, dewan direksi, atau lembaga pemerintah mungkin diperlukan bagi pihak lain untuk mendapatkan akses ke semua dokumen yang diperlukan dan catatan lainnya.

Dikutip dari corpcounsel yang memuat tips dari Weil,Gotshal & Manges firma hukum berbasis di London, letters of intent dapat membuat nyaman para pihak sehingga tidak perlu kuatir, namun hal yang mesti ditekankan adalah supaya apa yang tercantum tidak menjadikannya mengikat, berikut tipsnya

Letter of intent sebaiknya mengandung kata yang jelas, tidak memuat pernyataan ambigu sehingga tidak menjadikannya mengikat. Jika ada elemen yang mengikat seperti kerahasiaan atau provisi eksklusifitas maka hal itu harus diterangkan secara jelas.

Terminologi seperti menjalankan, setuju atau perjanjian dapat menunjukkan suatu bentuk keterikatan. Maka dari itu lebih baik mengikuti provisi standar jika hal itu telah diatur oleh suatu aturan hukum yang berlaku.

Lebih baik fokus pada aspek flesksibilitas, suatu letter of intent yang menjelaskan secara jelas suatu perjanjian dalam semua detail dapat diinterpretasikan sebagai kontrak yang mengikat. Maka dari itu sebaiknya hindari semua isu minor yang terbuka untuk negosiasi. Hal ini akan memberikan tambahan argument bahwa para pihak tidak menginginkan letter of intent itu menjadi suatu hal yang mengikat

Keduanya harus menandatangani letter of intent setelah mereka menyetujui persyaratannya dan memiliki tanda tangan mereka diaktakan. Sertakan tanggal penandatanganan.

Menggunakan seorang pengacara hampir selalu merupakan yang terbaik. Anda tidak ingin ketinggalan sesuatu yang penting, dan pengacara dapat membimbing Anda melalui undang-undang.