10 Tips untuk Penulisan Hukum yang Lebih Baik

Minggu, 20 Januari 2019 – 07:00 WIB

Foto: Istimewa

Foto: Istimewa

JAKARTA, REQnews - Sepanjang karier Anda sebagai pengacara, Anda akan dinilai secara profesional berdasarkan dua hal utama: keterampilan interpersonal dan tulisan Anda.

Meskipun persyaratan penugasan penulisan akan bervariasi tergantung pada organisasi Anda, dan klien Anda, berikut adalah 10 petunjuk yang akan meningkatkan produk kerja Anda, menurut Bryan A. Garner, presiden LawProse Inc dan penulis banyak buku dan kepala editor semua edisi terbaru dari Kamus Hukum Black's.

1) Pastikan Anda memahami masalah klien. Saat diberi tugas, ajukan banyak pertanyaan. Baca dokumen yang relevan dan catat. Pelajari semua yang Anda bisa tentang situasi klien. Jika Anda seorang junior yang diminta untuk menulis memo atau mosi tetapi Anda tidak diberi tahu apa-apa tentang masalah aktual klien, tanyakan apa itu secara mendetail. Anda harus diberi pengarahan yang memadai dan itu sebagian tanggung jawab Anda. Hampir tidak ada cara untuk menulis memo penelitian yang baik secara abstrak. Saat Anda membaca kasus dan memeriksa undang-undang, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk menerapkan temuan Anda jika Anda mengetahui spesifik yang relevan.

2) Jangan hanya mengandalkan riset komputer. Kombinasikan penelitian buku dengan penelitian komputer. Jangan mengabaikan sumber yang jelas. Lihatlah indeks, intisari, dan risalah untuk melengkapi pemahaman Anda tentang materi pelajaran.

3) Jangan sekali-kali menyerahkan versi awal dari pekerjaan yang sedang berlangsung. Kelemahan umum dari peneliti yang terburu-buru, terutama ketika sebuah proyek sedikit terlambat, adalah menyerahkan draft sementara dengan harapan mendapatkan umpan balik awal. Itu bisa merusak. Apa supervisor yang sibuk ingin membaca draft serial? Selain itu, Anda tidak boleh menyerahkan pekerjaan sementara, lebih baik sedikit terlambat daripada salah. Itu berlaku untuk mengubah proyek menjadi klien yang tidak sabar juga. Tetapi tetap perbarui supervisor Anda tentang status pekerjaan Anda.

4) Ringkaskan kesimpulan Anda di depan. Baik Anda menulis memo penelitian, surat pendapat atau brief, Anda akan membutuhkan ringkasan di muka. Itu biasanya terdiri dari tiga hal: pertanyaan utama, jawaban atas pertanyaan itu dan alasan untuk jawaban itu. Jika Anda sedang menyusun mosi atau brief, coba nyatakan pada halaman satu masalah utama dan mengapa klien Anda harus menang dan jelaskan dengan cara yang dapat dipahami teman dan kerabat Anda. Itu tantangan terbesar Anda.

Jika Anda menulis memo penelitian, letakkan pertanyaan, jawaban, dan alasannya di depan. Jangan menunda kesimpulan sampai akhir, seperti yang dilakukan oleh para penulis yang tidak berpikir, dengan naif berasumsi bahwa pembaca akan bekerja keras sepanjang memo itu seolah-olah itu adalah novel misteri. Dan jangan pernah terbuka dengan pernyataan fakta yang lengkap, terlepas dari apa yang mungkin telah Anda pelajari di tempat lain. Mengapa? Karena fakta tidak berguna bagi pembaca yang belum mengerti apa masalahnya. Alih-alih, mengintegrasikan beberapa fakta kunci ke dalam pernyataan masalah Anda.

5) Buat ringkasan Anda bisa dimengerti oleh orang luar. Itu tidak cukup untuk meringkas. Anda harus merangkum dengan cara yang dapat dipahami oleh setiap pembaca, bukan hanya pengacara.  Memuat informasi ke depan, dengan pertanyaan yang dapat dipahami sebelum jawabannya, lebih membantu rekan senior Anda karena mencapai kejelasan yang lebih besar. Jangan menganggap kolega Anda menerjemahkan ketidakjelasan Anda.

6) Jangan terlalu tentatif dalam kesimpulan Anda. Ujian-ujian sekolah hukum mendorong siswa untuk menggunakan pendekatan satu-sisi-tangan-lain: Hasilnya bisa begini, atau bisa juga itu. Bahkan pengacara yang berpengalaman terkadang melakukan lindung nilai secara sia-sia. Pendekatan ini bisa terlihat plin-plan. Yang diinginkan adalah pemikiran terbaik Anda tentang bagaimana pengadilan akan menyelesaikan suatu masalah.

7) Profesional yang tepat. Beberapa pengacara, terutama yang kurang berpengalaman didorong untuk menghindari hukum, akhirnya menjadi sangat informal dan mengabaikan norma-norma bahasa Inggris standar. Sekalipun Anda mendapati diri Anda bekerja di sebuah perusahaan tempat beberapa orang melakukan hal-hal ini, lakukan pengendalian diri. Gunakan tanda baca konvensional dan huruf besar dalam pesan email Anda. Rekan kerja Anda tidak akan menganggap Anda salah, dan penyelia Anda akan menghargai profesionalisme Anda.

8) Kuasai formulir kutipan yang disetujui. Cari tahu apa standar untuk mengutip otoritas di yurisdiksi Anda. Di California, pengacara mengikuti Manual Gaya California. Di New York, mereka harus (tetapi sering tidak) mengikuti Manual Gaya Laporan Hukum New York. Di Texas, setiap praktisi berpengetahuan mengikuti Texas Rules of Form. Negara bagian lain memiliki panduannya sendiri. Dan, tentu saja, The Bluebook dan Panduan ALWD untuk Kutipan Hukum banyak digunakan sebagai standar (dan kadang-kadang diperlukan oleh aturan pengadilan). Bahkan jika Anda tidak terlalu peduli dengan hal-hal ini, Anda sebaiknya belajar. Kalau tidak, Anda akan terlihat tidak bersekolah.

9) Potong setiap kalimat yang tidak perlu. Verbositas membuat tulisan Anda tampak berantakan dan tidak terpikirkan. Belajarlah untuk menghapus setiap kata yang berlebihan. Anda dapat mengganti frasa angka dengan beberapa atau banyak. Dan agar biasanya memiliki dua kata terlalu banyak untuk dapat melakukan pekerjaan sendiri.

10) Mengoreksi sekali lagi dari yang Anda anggap perlu. Jika Anda merasa bosan melihat-lihat produk pekerjaan Anda dan mulai melakukan sesuatu yang gegabah. Berikan bacaan dramatis yang bagus. Dengan keras. Anda masih akan menemukan beberapa slip dan tambalan kasar dan Anda akan senang melakukannya. Lebih baik Anda menemukan masalah. Pelajari pelajaran bahwa memutilasi dan mengerjakan ulang draf pertama Anda sendiri sebenarnya membangun ego Anda sebagai penulis dan editor. (nls)